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《行政事业单位内部控制规范(试行)》主要内容解读

2024-12-27
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 2012年11月29日,财政部以财会〔2012〕21号文(wén)的形式 印发了《行政事业单位内部控制规范(试行)》。该《规范》分(fēn)总则、风险评估和控制方法、单位层面内部控制、业務(wù)层面内部控制、评价与监督、附则共6章65条,自2014年1月1日起施行。

《行政事业单位内部控制规范(试行)》是為(wèi)了进一步提高行政事业单位内部管理(lǐ)水平,规范内部控制,加强廉政风险防控机制建设而制定的规范。

01

发布背景

1、落实廉政风险防控工(gōng)作(zuò):规范制定旨在“加强廉政风险防控机制建设”,反映了長(cháng)期以来推进深入党风廉政建设和反腐败工(gōng)作(zuò)的體(tǐ)现。

2、落实行政事业单位改革工(gōng)作(zuò):背景源于國(guó)務(wù)院2011年印发的《关于分(fēn)类推进事业单位改革的指导意见》,旨在推动公(gōng)益事业更好更快发展。

3、系列财政相关深化改革工(gōng)作(zuò):财政部的相关规定发布频率高,对应了事业单位改革的具(jù)體(tǐ)方向,特别是医(yī)院、學(xué)校和公(gōng)益事业单位。

 

02

主要内容

主要内容可(kě)以总结為(wèi)以下几个方面:

1. 总则

目的:提高行政事业单位内部管理(lǐ)水平,规范内部控制,加强廉政风险防控。

适用(yòng)范围:适用(yòng)于各级党政机关、人民(mín)团體(tǐ)和事业单位。

2. 内部控制的目标和原则

1)目标:

  • 确保经济活动合法合规。

  • 保障资产(chǎn)安(ān)全和使用(yòng)有(yǒu)效。

  • 确保财務(wù)信息真实完整。

  • 提高公(gōng)共服務(wù)效率和效果。

2)原则:

全面性:覆盖所有(yǒu)经济活动和岗位。

重要性:关注高风险领域和关键环节。

制衡性:实现不相容岗位分(fēn)离和权力制衡。

适应性:根据外部环境和内部需求进行调整。

3. 组织架构与职责分(fēn)工(gōng)

明确单位内部各部门和岗位的职责权限,确保不相容职務(wù)相互分(fēn)离。

建立决策、执行和监督相互分(fēn)离、相互制约的工(gōng)作(zuò)机制。

4. 风险评估与控制

定期开展经济活动风险评估,识别和分(fēn)析潜在风险。

制定相应的风险应对策略和控制措施,降低风险至可(kě)接受水平。

5. 主要业務(wù)活动的内部控制

  1. 预算管理(lǐ):建立健全预算编制、审批、执行和分(fēn)析机制。

  2. 收支管理(lǐ):规范收入来源和支出审批流程,加强票据管理(lǐ)。

  3. 政府采購(gòu):严格按照规定程序进行采購(gòu)活动并实施验收。

  4. 资产(chǎn)管理(lǐ):实行资产(chǎn)全生命周期管理(lǐ),定期盘点清查。

  5. 建设项目:加强项目立项、设计、施工(gōng)及竣工(gōng)决算等环节的控制。

  6. 合同管理(lǐ):规范合同签订、履行和监督流程。

6. 信息沟通与内部监督

建立有(yǒu)效的信息沟通机制,确保信息的及时传递和处理(lǐ)。

设立内部审计部门或岗位,负责对本单位内部控制的有(yǒu)效性进行监督评价。

7. 附则

明确规范的生效日期及相关解释权归属。

 

03

实施难点

1、“一把手”缺乏推动动力:部分(fēn)行政事业单位主要领导对内部控制體(tǐ)系建设重视不足,可(kě)能(néng)是因為(wèi)对内部控制的理(lǐ)解不足,或者认為(wèi)内部控制会限制自己的权力。

2、财務(wù)部门推动有(yǒu)心无力:财務(wù)部门在行政事业单位中(zhōng)的地位通常不高,推动内部控制體(tǐ)系建设时面临业務(wù)部门的配合问题,且财務(wù)人员可(kě)能(néng)缺乏必要的内部控制知识和技(jì )能(néng)。

3、风险评估和控制方法存在问题:事业单位在风险评估和控制方法方面存在不足,如对风险计量的重要性认识不够,风险损失数据的真实性不高,以及风险计量方法单一。

4、内部控制制度不完善:许多(duō)行政事业单位的内部控制制度不健全,导致工(gōng)作(zuò)流程不规范,缺乏明确的工(gōng)作(zuò)责任和权限划分(fēn)。

5、内部控制意识不强:部分(fēn)干部职工(gōng)对内控的定义不明确,缺乏内部控制观念,没有(yǒu)意识到内部控制的必要性。

04

对策建议

1、加强宣传培训:提高单位领导和员工(gōng)对内部控制重要性的认识,增强内部控制意识。

2、引入外部专家:借助外部专家的力量,帮助单位建立完善的内部控制體(tǐ)系。

3、建立外部监督机制:通过外部监督机制,确保内部控制體(tǐ)系的有(yǒu)效实施。

《行政事业单位内部控制规范(试行)》实施的关键在于强调全员参与和全过程控制的理(lǐ)念,将内部控制融入日常管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)之中(zhōng),并形成常态化机制。


附件下载:

行政事业单位内部控制规范(试行).pdf